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Empoderando su Flujo de Trabajo con Aplicaciones Inteligentes
En el vertiginoso mundo empresarial de hoy, cada minuto cuenta y la eficiencia es esencial. Cada empresa se esfuerza por optimizar su flujo de trabajo y simplificar los procesos para maximizar la productividad y minimizar los costes. En este contexto, Xerox App Gallery emerge como una solución revolucionaria que redefine la forma en que trabajamos.
Esta galería de aplicaciones ofrece una variedad de opciones inteligentes diseñadas para mejorar sus procesos de impresión, escaneo, administración y movilidad. Simplificándolo todo, desde la gestión de documentos en la nube hasta la traducción en tiempo real y la conversión de archivos, estas aplicaciones permiten a las empresas llevar a cabo tareas repetitivas de manera eficiente y conectarse con mayor facilidad en el mundo digital.
La esencia de Xerox App Gallery radica en la simplicidad. Estas aplicaciones se han diseñado pensando en la facilidad de uso, lo que significa que cualquiera, independientemente de su nivel de habilidad tecnológica, puede aprovechar al máximo estas herramientas. Pueden utilizarse en dispositivos móviles, tabletas e impresoras y equipos multifunción equipados con la tecnología Xerox ConnectKey®.
A medida que más organizaciones y trabajadores adoptan la comodidad de los servicios de almacenamiento en la nube, estas aplicaciones se convierten en un recurso valioso para la digitalización de documentos, la colaboración y el teletrabajo.
La simplicidad se traduce en menos pasos para realizar tareas que solían ser complicadas y tediosas.
La productividad general de la empresa se beneficia de esta simplificación, ya que se reducen los errores y los costes. La curva de aprendizaje es mínima, por lo que los empleados pueden adoptar y usar la nueva tecnología sin dificultades. Además, estas aplicaciones mejoran significativamente la seguridad de la información esencial para la empresa gracias a conexiones directas, lo que reduce el número de errores que se producen y las fugas de información
Las impresoras multifuncionales conectadas en la nube ofrecen la posibilidad de compartir documentos y datos de una manera más eficiente. Esta capacidad es esencial en un mundo empresarial en constante movimiento. Las aplicaciones de Xerox App Gallery, diseñadas para mejorar la eficiencia empresarial, permiten una ejecución más rápida y fácil de procesos. Le mostramos algunas de nuestras aplicaciones disponibles:
Una de las aplicaciones destacadas es «Connect 2.0 for Dropbox®«. Esta aplicación establece una conexión directa entre su dispositivo Xerox® y el servicio de almacenamiento en la nube de Dropbox. La aplicación facilita la impresión desde una cuenta de Dropbox individual o compartida, así como el escaneo a la misma. Con un enfoque en la comodidad, esta aplicación es especialmente útil para la digitalización de documentos, la colaboración y el trabajo móvil.
Otra aplicación destacada es «Connect 2.0 for Microsoft Office 365®«. Con la creciente popularidad de los servicios de almacenamiento en la nube, esta aplicación facilita la digitalización de documentos, permitiendo a los usuarios imprimir fácilmente desde una cuenta de Microsoft 365 o escanear a la misma. La facilidad de uso es clave, y esta aplicación permite una conexión rápida y sencilla con su cuenta Microsoft Office 365. La autenticación única es compatible cuando se utiliza una solución de autenticación compatible.
«Connect 2.0 for Google Drive®» es otra aplicación que agrega valor. Al igual que las anteriores, conecta su dispositivo Xerox® al servicio de almacenamiento en la nube, esta vez, Google Drive. Facilita la impresión y el escaneo desde una cuenta de Google Drive individual o compartida. Las empresas y trabajadores que aprecian la comodidad de los servicios de almacenamiento en la nube encontrarán que esta aplicación facilita la digitalización de documentos y mejora la colaboración.
La movilidad es una parte integral de la vida moderna, y los trabajadores necesitan acceder a contenido desde cualquier lugar. Optimice la movilidad y la productividad con las aplicaciones de Xerox®. Convierta documentos impresos en archivos MP3 para acceder desde cualquier lugar. Realice traducciones automáticas e impresiones diferentes idiomas. Convierta documentos desde impresoras multifunción Xerox®, eliminando errores y acelerando procesos. Respaldadas por la tecnología ConnectKey®, estas soluciones brindan eficiencia a empresas de todos los tamaños. Algunas de nuestras aplicaciones que disponemos a su servicio:
La aplicación «Audio Documents®» permite a los usuarios convertir documentos impresos en archivos MP3. Esto significa que los usuarios pueden acceder a archivos MP3 de sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. La digitalización de documentos a través de un escaneado sencillo permite una mayor productividad, ya que los documentos pueden escucharse en cualquier momento y en cualquier lugar.
Otra aplicación es «Xerox Translate and Print®«. Esta aplicación utiliza la última tecnología para proporcionar traducciones automáticas a través de su impresora multifunción de Xerox®. Simplemente escanee el documento y obtenga una copia impresa de la traducción en uno de los 44 idiomas disponibles. Si necesita traducir documentos digitales desde su PC o dispositivo móvil, esta aplicación es la solución ideal. Xerox Easy Translator Service ofrece más funciones a través de una aplicación móvil y servicios de traducción profesionales. Con la aplicación para MFP de Xerox Easy Translator Service, puede recibir documentos traducidos por correo electrónico o impresos.
«CapturePoint XAG®» es una solución en la nube que permite a los usuarios de las impresoras multifunción Xerox® escanear y convertir documentos de forma segura a los formatos deseados y enviar los resultados a los destinos preferidos. Esta solución reduce la necesidad de transcribir documentos impresos, eliminando errores y acelerando significativamente el proceso de escaneo. Tanto las PYMEs como las grandes corporaciones se suscriben a este servicio, ya que les permite convertir documentos escaneados en contenido digital editable directamente desde una impresora multifunción con la tecnología Xerox ConnectKey®.
La optimización de los procesos empresariales es esencial para aumentar la eficiencia y la productividad. Con las aplicaciones de Xerox® y la potente plataforma ConnectKey®, las empresas pueden experimentar una simplificación significativa en sus operaciones diarias. Desde la gestión de documentos hasta la automatización de flujos de trabajo, estas soluciones ofrecen herramientas integrales que facilitan la colaboración y agilizan tareas rutinarias. La combinación de la tecnología avanzada de Xerox® y la versatilidad de ConnectKey® permite a las organizaciones adaptarse ágilmente a las demandas cambiantes del mercado, mejorando así la velocidad y precisión en la toma de decisiones empresariales.
La aplicación «Connect For Salesforce App®» conecta a los usuarios directamente con el popular sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM), Salesforce. Reduce la necesidad de ingresar manualmente datos en su CRM mediante la digitalización instantánea y la organización de los documentos más importantes de sus clientes. Esta aplicación facilita el acceso y la búsqueda de documentos dentro de su cuenta de Salesforce para imprimir o escanear documentos impresos en carpetas de cuentas directamente desde el dispositivo. La autenticación única es compatible cuando se utiliza una solución de autenticación compatible.
«QuickBooks Online®» es otra aplicación que simplifica los procesos empresariales al conectar su dispositivo Xerox® a la plataforma QuickBooks. Esto facilita la digitalización de documentos y la organización de los datos financieros de su empresa. Al igual que las demás aplicaciones, simplifica los procesos y mejora la productividad general.
«Connect for Concur®» conecta directamente los usuarios con el servicio Concur desde una impresora multifunción Xerox®, lo que simplifica el proceso de información de gastos. Esto elimina problemas e ineficiencias en el proceso informativo de gastos, al permitir el escaneo de múltiples recibos a la vez y la vista previa de los escaneos antes de enviarlos al sistema de gastos Concur. La autenticación única es compatible cuando se utiliza una solución de autenticación compatible.
La educación es un campo en constante evolución, y las aplicaciones de Xerox App Gallery también se adaptan a las necesidades de profesores y estudiantes.
«Connect for Blackboard®» es una aplicación que se conecta directamente al popular sistema de gestión de aprendizaje, Blackboard Learn™. Tanto profesores como estudiantes pueden simplificar el proceso de carga y almacenamiento de documentos en Blackboard para sus clases, lo que acelera la colaboración.
«Remark Test Grading®» es una aplicación que facilita la calificación de pruebas a los maestros. Permite a los maestros acceder al servicio de calificación de pruebas de Remark desde una impresora multifunción y escanear hojas de respuestas completas. Esto simplifica y automatiza el flujo de trabajo de calificación, lo que ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo de los maestros.
«Xerox Proofreader» es una aplicación que proporciona a los usuarios una potente herramienta de corrección de ortografía, gramática, estilo y plagio directamente desde la impresora multifunción. Los usuarios pueden imprimir informes con correcciones sugeridas o recibirlos por correo electrónico directamente desde el dispositivo. Esto ahorra tiempo y permite a los usuarios centrarse en el contenido de sus documentos.
Al aprovechar al máximo estas aplicaciones, las empresas pueden optimizar sus operaciones y mejorar su eficiencia, al tiempo que las instituciones educativas pueden mejorar la colaboración y la administración de contenidos. Con Xerox App Gallery, el futuro de la eficiencia empresarial y educativa está al alcance de su mano.
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