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En mtdoc, reconocemos que la documentación, ya sea en formato físico o digital, desempeña un papel fundamental en el impulso de su empresa.
Estamos aquí para brindarle el apoyo necesario en la gestión de sus documentos, permitiéndole no solo tener un mayor control sobre ellos, sino también lograr ahorros significativos, aumentar la productividad, garantizar la seguridad de su información y promover prácticas sostenibles desde una perspectiva medioambiental.
La gestión documental eficiente comienza con el control sobre sus documentos. En mtdoc, nos especializamos en la implementación de políticas de impresión centralizadas que racionalizan el uso de la impresión. Esto implica limitar y controlar el uso, establecer trazabilidad, incorporar medidas de seguridad en la digitalización e impresión de sus documentos, como antivirus o cifrado automático del disco duro.
En el entorno empresarial actual, la competitividad y la necesidad de controlar los costes son imperativas. Los procesos documentales relacionados con la impresión representan un gasto significativo para las empresas y, en muchos casos, no están completamente controlados. A menudo, carecen de visibilidad y no se incluyen en la planificación estratégica de las compañías.
Dentro de los costes relacionados con la impresión, no solo se incluye la amortización o el renting de impresoras de su empresa, que abarcan desde dispositivos de escritorio hasta multifuncionales y copiadoras, sino también el contrato de servicio asociado y el coste de los consumibles. Además, hay otros costes ocultos, como la gestión reactiva de dispositivos, la administración de múltiples contratos de servicio, facturación descentralizada, la gestión del departamento de compras y la incapacidad para asignar automáticamente los costes de impresión a centros de costes o departamentos específicos.
La gestión de la energía consumida por los equipos, las emisiones de CO2, el uso innecesario de papel debido a la falta de políticas de impresión centralizadas, la impresión en color cuando no es esencial, o la falta de promoción de la impresión a doble cara y la gestión de residuos, son otros aspectos clave.
También le brindamos la capacidad de habilitar la impresión móvil desde cualquier lugar y dispositivo, ya sea una tablet o un smartphone. Nuestra experiencia en servicios de impresión gestionada (MPS) está a su servicio.
Los servicios de impresión gestionada (MPS) son más que una simple impresión; son estrategias integrales que abordan toda la gestión documental y la impresión. Cuando una empresa implementa un enfoque de MPS y una estrategia de gestión efectiva, puede obtener una serie de beneficios sustanciales, que incluyen:
Con nuestro MPS, su empresa puede reducir los gastos relacionados con los documentos. Esto incluye no solo la optimización de los costes de impresión, sino también una mayor visibilidad y control sobre los costes.
MPS puede aumentar la productividad de sus empleados al mejorar la eficiencia en la gestión de documentos y la impresión. Los flujos de trabajo se vuelven más ágiles y eficientes.
Como socio de confianza de Xerox®, ofrecemos una amplia gama de productos Xerox® de alta calidad. Ya sea que necesite impresoras multifunción, equipos de impresión de oficina o de producción, tenemos la solución adecuada para usted. Nuestros productos Xerox están respaldados por el renombre de calidad y confiabilidad de esta marca líder en la industria.
Nuestros equipos de impresión de oficina Xerox® están diseñados para ser el núcleo de su entorno de trabajo. Ofrecen una impresión rápida y de alta calidad, escaneo, copiado y funciones avanzadas que mejoran la productividad de su oficina.
Con políticas de impresión centralizadas, es posible reducir o incluso eliminar el uso innecesario de papel y la generación de residuos. Se fomenta la impresión responsable.
Los MPS le brindan visibilidad y control completos sobre los costes relacionados con la impresión. Puede rastrear, supervisar y gestionar todos los aspectos de sus operaciones de impresión.
Nuestro MPS puede contribuir a la sostenibilidad ambiental al reducir el consumo de energía, las emisiones de CO2 y los residuos sólidos. El uso de tecnologías ecológicas y consumibles respetuosos con el medio ambiente es una parte integral de la estrategia.
La protección de datos y documentos confidenciales es fundamental en cualquier empresa. Los MPS incluyen medidas de seguridad para proteger la información y garantizar la conformidad con las regulaciones.
La gestión de dispositivos y la facturación descentralizada se simplifican con MPS. Con un punto único de contacto, la gestión administrativa se vuelve más eficiente y transparente.
Nuestro MPS automatiza la gestión de dispositivos, el suministro de consumibles y la atención a incidencias técnicas. Esto permite una atención más proactiva y eficaz a las necesidades de su empresa.
Los informes detallados proporcionan información clave sobre el rendimiento de sus operaciones de impresión. La mejora continua se basa en datos y resultados medibles.
La integración de la impresión con los Servicios de Impresión Gestionada (MPS) es esencial para maximizar los beneficios. En mtdoc, comprendemos la importancia de una integración fluida y efectiva. Con un dispositivo equipado con la tecnología Xerox® ConnectKey® como punto central de su entorno documental, puede automatizar procesos empresariales, optimizar y gestionar dispositivos de forma remota y ayudar al servicio de asistencia con herramientas integradas.
Los productos con tecnología ConnectKey® cumplen con ENERGY STAR y contribuyen en gran medida a lograr objetivos de sostenibilidad. Sea cual sea su solución de impresión MPS, la tecnología ConnectKey® se integra perfectamente con ella y le proporciona un control total sobre la gestión de documentos, así como una eficiencia inigualable en el lugar de trabajo.
Los Servicios Gestionados de Impresión de Xerox® utilizan tecnologías y software integral de seguridad, análisis, digitalización y alojados en la nube para ofrecer una experiencia de trabajo más fluida a través de plataformas de papel y digitales.
La seguridad es una preocupación constante en el entorno empresarial actual. Con el aumento de ciberamenazas y fugas de información, las estrategias de seguridad proactivas son esenciales para proteger sus datos. Los servicios de impresión administrada de Xerox® y la tecnología ConnectKey® ofrecen una amplia gama de funciones de seguridad:
Las tecnologías en la nube se han convertido en un pilar fundamental en la transformación digital. Permiten una mayor flexibilidad, colaboración y eficiencia en el trabajo. Los servicios en la nube ofrecen ventajas como:
Los datos son una fuente invaluable de información para la toma de decisiones empresariales. Las soluciones de análisis de Xerox® permiten desbloquear el potencial de sus datos:
El entorno de trabajo actual demanda una gestión de datos más eficaz y segura. La digitalización es esencial para:
En mtdoc, estamos comprometidos a ayudar a su empresa a transformar la gestión documental y de su entorno de impresión. Nuestros servicios de impresión gestionada le brindarán un control completo sobre sus documentos, reducirán sus costes, aumentarán la productividad y mejorarán la sostenibilidad. Póngase en contacto con nosotros para descubrir cómo podemos ayudar a su empresa a alcanzar nuevos niveles de eficiencia y éxito. Con mtdoc, su gestión documental y de impresión está en buenas manos.